Tietosuojailmoitus

Sampo Oyj ("Sampo") on sitoutunut suojaamaan sivustonsa käyttäjien yksityisyyttä voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti. Tässä tietosuojailmoituksessa kerromme

i. mitä tietoa keräämme sivuston käyttäjistä;
ii. mikä on tietojen käsittelyn tarkoitus;
iii. millaisia evästekäytäntöjä käytämme sivustolla;
iv. miten luovutamme tietoja kolmansille osapuolille; ja
v. millaiset ovat sivuston käyttöehdot ja käyttäjän oikeudet.

Tietojen kerääminen ja käsittely

Mitä tietoja keräämme ja miten?

Keräämme tietoja sivustomme käyttäjistä kahdella eri tavalla:

(1) Tarjoamme käyttäjille palvelua, jolla käyttäjä voi tilata Sammon tiedotteet sähköpostiinsa. Mikäli käyttäjä tilaa tiedotteet, keräämme tietoja häneltä itseltään.
(2) Lisäksi tietoja kerätään evästeiden avulla sivuston käytön yhteydessä.

Voimme kerätä käyttäjästä seuraavia tietoja:

• tiedotetilaajan sähköpostiosoite (välttämätön) sekä mahdollisesti nimi ja edustamansa yhtiö (vapaaehtoisia); ja
• evästeiden avulla kerättävät tiedot (eritelty tarkemmin jäljempänä).

Henkilötietoja, eli tietoja, joista käyttäjä voidaan tunnistaa keräämme vain tiedotetilauksen yhteydessä, mikäli käyttäjä antaa nimensä tai tämän sähköpostiosoite katsotaan henkilötiedoksi. Muilta osin keräämämme tiedot eivät ole henkilötietoja.

Tietojen käsittelyn tarkoitus ja tietojen säilyttäminen

Tietojen käsittelyn tarkoitus on

• käyttäjän palveleminen tiedotetilauksen muodossa; ja
• käyttäjäkohtainen sivuston personointi, sivustoa koskeva analysointi ja tilastointi sekä sivuston kehittäminen evästeiden sekä Google Analytics- ja Siteimprove Analytics -palveluiden avulla.

Evästeiden avulla tietoja kerätään siis vain tilastollisiin tarkoituksiin, eikä tietojen perusteella voida yksilöidä käyttäjää. Evästeiden käytön voi estää milloin tahansa noudattamalla jäljempänä tässä tietosuojailmoituksessa annettavia ohjeita selainasetusten muuttamiseksi taikka Google Analytics- tai SIteimprove Analytics -kävijäseurantapalveluiden estämiseksi.

Sammon toimialana on harjoittaa sijoitustoimintaa sekä huolehtia konserniin kuuluvien yhtiöiden keskitetysti hoidettavista konsernihallinnollisista tehtävistä. Sivuston käyttäjien tietoja ei siten kerätä asiakassuhteiden hoitamiseen tai markkinointitarkoituksiin, eikä niitä myöskään luovuteta tytäryhtiöille.

Tiedotteiden tilaaminen

Tiedotetilauspalvelu on toteutettu yhteistyössä Intradon ("Intrado") kanssa. Tilaajan tiedot välitetään Intradon tiedotejulkaisujärjestelmään käyttäen salattua yhteyttä. Järjestelmässä tietoja pääsevät katsomaan Sammon nimetyt työntekijät, jotka työtehtävien suorittamiseksi tarvitsevat pääsyn tietoihin, sekä Intradon järjestelmää käyttävät palvelu- ja ylläpitohenkilöt. Henkilö voi perua tiedotetilauksensa täyttämällä sivustolla olevan tiedotetilauksen peruutus -lomakkeen. Tilaus päättyy välittömästi. Tiedot poistetaan Intradon tiedotejulkaisujärjestelmästä ja Sammon järjestelmistä kuukausittain.

Rekisteriseloste

Sivuston kävijäseuranta

Käytämme sivustolla Google Analytics -palvelua. Palvelun avulla keräämme tietoa muun muassa sivuston kävijämääristä sekä kävijöiden käyttämistä selaimista ja päätelaitteista. Näitä tietoja käytämme sivuston sisällön ja teknisten ominaisuuksien kehittämiseen. Sammon Google Analytics ja Siteimprove -tileillä on käytössä IP-anonymisointi käyttäjien yksityisyyden suojaamiseksi.

Google Analytics -palvelussa tiedot säilytetään Googlen kulloinkin voimassa olevien ehtojen mukaisesti 25.5.2018 alkaen 26 kuukauden ajan. Sitemprove Analytics -palvelussa tiedot säilytetään niin kauan kuin sen analytiikkapalvelua hyödynnetään tällä verkkosivustolla.

Google Analytics

Lisätietoja Google Analyticsin keräämistä tiedoista ja niiden käsittelystä
Google Analyticsin tietosuoja- ja turvallisuusperiaatteet
Google Analyticsin käytön esto Googlen Opt-out-selainlisäosalla

Siteimprove Analytics

Lisätietoja Siteimprove Analytics -palvelun evästeistä (englanniksi)
Siteimprove tietosuoja: evästeseurannan usein kysytyt kysymykset (englanniksi)
Siteimprove tietosuoja yleisesti (englanniksi)

Evästekäytännöt

Evästeet ja niiden käyttö

Sivustot käyttävät evästeitä (cookie) parantaakseen sivuston käyttökokemusta mahdollistamalla tehokkaan selaamisen ja omien valintojen tallentamisen. Eväste muistaa käyttäjän ja voi olla voimassa joko yksittäisen istunnon ajan tai pidemmän aikaa.

Eväste on pieni tekstitiedosto, jonka verkkosivuston palvelin lähettää käyttäjän laitteelle sen tunnistamiseksi ja uudelleentunnistamiseksi. Vain evästeen tallentanut palvelin voi käsitellä tai lukea evästeen sisältöä. Evästeiden avulla kerättäviä tietoja ovat muun muassa:

• palveluntarjoaja (operaattori);
• sijainti (maa, maantieteellinen alue, kaupunki);
• käyttöjärjestelmä;
• laite (pöytäkone, tabletti, mobiili),
• mobiililaitteen malli;
• selain ja sen kieliversio;
• näyttötarkkuus (resoluutio);
• sivuston sivut, joilla käyttäjä vieraili;
• sivukohtaiset kävijämäärät;
• aloitus- ja poistumissivut;
• sivujen latautumisaika;
• sivustolta ladatut dokumentit (pdf, excel);
• käyntiaika ja käynnin kesto;
• käyttäytyminen: uusi vai palaava kävijä, käyntitiheys, istunnon kesto;
• sivustolla näytetyt ilmoitukset (evästeilmoitus, vanhentunut selain -ilmoitus); ja
• tehdyt personointivalinnat (onko toiminnallisuus päällä vai pois päältä).

Tietojen avulla ei voida yksilöidä käyttäjää, eivätkä evästeet mahdollista käyttäjän käyttämällä laitteella sijaitsevien tietojen tarkastelua. Sampo ei luovuta evästeiden avulla kerättäviä tietoja kolmansille osapuolille.

Evästeiden hallinta

Käyttäjä voi estää kaikki evästeet tai osan niistä selainasetuksia muuttamalla. Käyttäjä voi myös poistaa jo tallennetut evästeet, mutta se saattaa johtaa joidenkin sivuston toimintojen toimimattomuuteen. Vaihtoehtoisesti selainasetuksia voi muuttaa siten, että selain ilmoittaa lähetettävistä evästeistä.

Yleisimpien selainten evästeasetusten muuttaminen:

Internet Explorer
Microsoft Edge
Mozilla Firefox
Google Chrome
Safari

Selainten käyttöön liittyvät ohjeistukset löytyvät yleensä selaimen valikosta.

Kolmansien osapuolten evästeet

Sivustolla on käytössä kolmansien osapuolten, kuten sosiaalisen median palveluntarjoajien tarjoamia sisältöjä ja palveluita. Sampo ei kontrolloi näiden sisältöjen ja palveluiden mahdollisesti käyttämiä evästeitä. Kukin palveluntarjoaja voi kerätä tietoja kävijöistä voimassaolevien ehtojensa mukaisesti. Rekisterinpitäjänä toimii tällöin palveluntarjoaja.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Sampo voi luovuttaa keräämiään tietoja tiedotetilauspalvelun Sammon kanssa yhteistyössä toteuttavalle Intradolle ja Googlelle, muille mahdollisille alihankkijoille sekä viranomaisille kulloinkin voimassa olevan lainsäädännön edellyttämällä tavalla. Lisäksi tietoja voidaan luovuttaa kolmansille osapuolille sellaisessa muodossa, josta yksittäistä käyttäjää ei voida tunnistaa. Tällöin kyse ei ole henkilötiedosta.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Google Analytics -palvelun käyttämisen johdosta osa sivuston keräämistä tiedoista saattaa sijaita EU:n tai ETA:n ulkopuolella fyysisesti sijaitsevilla palvelimilla.

Sivuston käyttöehdot

Käyttäessään sivustoa käyttäjä hyväksyy sivuston käyttöehdot.

Käyttöehdot

Sivuston käyttäjän oikeudet

Evästeiden avulla kerättäviä tietoja käytetään vain tilastollisiin tarkoituksiin, eikä tietojen perusteella voida yksilöidä käyttäjää.

Sivuston käyttäjällä on kuitenkin Euroopan unionin yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) nojalla oikeus tarkastaa rekistereissämme olevat itseään koskevat tiedot, oikeus vaatia virheellisen tiedon oikaisua, oikeus tietyissä tilanteissa vaatia tietojen poistoa, oikeus tietojen käsittelyn rajoittamiseen ja vastustamiseen, ja muutoinkin oikeus turvautua kulloinkin voimassa olevassa lainsäädännössä turvattuihin oikeuksiinsa.

Tarkastuspyynnön tulee sisältää seuraavat tiedot:

• Tarkastuspyynnön tekijän nimi, osoite, henkilötunnus, sähköpostiosoite ja puhelinnumero;
• Ajanjakso, jonka ajalta tiedot halutaan tarkastaa;
• Kopio tarkastuspyynnön tekijän ajokortista, passista tai viranomaisen myöntämästä virallisesta henkilöllisyystodistuksesta.

Tarkastuspyyntö tulee lähettää kirjallisesti ja omakätisesti allekirjoitettuna alla kohdassa Yhteydenotot mainittuun posti- tai sähköpostiosoitteeseen. Pyynnön voi myös esittää henkilökohtaisesti.

Tietojen antamisesta voidaan periä kohtuullinen korvaus, jos siitä, kun käyttäjä edellisen kerran sai rekisterin tiedot tarkistettavakseen, on kulunut vähemmän kuin yksi vuosi.

Yhteydenotot

Kerättävien henkilötietojen rekisterinpitäjä on Sampo Oyj. Tähän tietosuojailmoitukseen, rekisterinpitoon ja tietojen käsittelyyn sekä omien tietojen tarkastamiseen liittyvät tiedustelut tulee lähettää sähköpostitse osoitteeseen privacy(at)sampo.fi tai postitse osoitteeseen:

Sampo Oyj / Lakiasiat
Fabianinkatu 27
00100 Helsinki

Ilmoituksen päivittäminen

Sampo varaa oikeuden päivittää tätä tietosuojailmoitusta.