Järjestäytymisvapaus ja oikeus neuvotella työehtosopimuksista

Sampo-konsernissa työntekijöillä on oltava vapaus muodostaa järjestöjä ja liittyä haluamiinsa heitä edustaviin järjestöihin paikallisten järjestäytymistä koskevien lakien mukaisesti ja ilman pelkoa uhkailusta ja kostotoimista. Sampo-konsernin toimintaperiaatteet määrittelevät järjestäytymisvapautta ja oikeutta työehtosopimusneuvotteluihin. Jokaisella konserniyhtiöllä on lisäksi täydentäviä ja yksityiskohtaisempia politiikkoja, ohjeita ja prosesseja omiin tarpeisiinsa. Konserni edellyttää myös alihankkijoidensa ja liikekumppaniensa kunnioittavan järjestäytymisvapautta ja oikeutta työehtosopimusneuvotteluihin.

Työehtosopimukset tai paikalliset sopimukset voivat määritellä esimerkiksi terveyteen ja työturvallisuuteen, palkitsemiseen, työaikaan, joustotyöaikaan, koulutukseen ja osaamisen kehittämiseen, työllistymiseen ja elinikäiseen oppimiseen sekä tasavertaisiin mahdollisuuksiin liittyvät työehdot. Työehtosopimuksia sovelletaan useimpiin työntekijöihin (ylin johto pois lukien), vaikka he eivät kuuluisikaan sopimuksen piiriin. Sampo-konsernin toiminnoissa Euroopan talousalueen maissa sovelletaan useampia eri työehtosopimuksia maantieteellisestä sijainnista ja paikallisista käytännöistä riippuen. Konsernin toiminnoissa Isossa-Britanniassa ei neuvotella ammattiliittojen kanssa, mutta ammattiliiton jäsenyyttä ei kuitenkaan ole kielletty, eikä yhtiö estä ammattiliittojen edustajia osallistumasta työntekijän valitusta koskeviin tai kurinpidollisiin tapaamisiin työntekijän niin pyytäessä. Isossa-Britanniassa työehtoja myös verrataan säännöllisesti markkinakäytäntöihin.

Sampo-konserni pyrkii rakentavaan, luottamukselliseen ja avoimeen vuoropuheluun työntekijöiden ja heidän valitsemiensa edustajien kanssa yhtiön kehittämiseksi ja kaikkien työntekijöiden oikeudenmukaisen kohtelun turvaamiseksi. Konserni tukee suoraa ja avointa viestintää työntekijöiden ja johdon välillä erityisesti sellaisissa toimipisteissä, joissa työntekijät ovat päättäneet olla nimittämättä edustajia. Sampo-konsernin paikalliset prosessit on suunniteltu varmistamaan työntekijöiden yhdenvertainen kohtelu riippumatta siitä, kuuluuko työntekijä ammattiliittoon, koska tämä on työntekijän perustuslaillinen oikeus. Pohjoismaissa ja Baltissa liiton jäseniä tiedotetaan ja/tai heitä kuullaan organisaatiomuutoksista. Isossa-Britanniassa Hastings Colleague Forum (HCF) -foorumi mahdollistaa demokraattisesti valittujen työntekijöiden edustajien kuulemisen yhtiötä koskevien merkittävien muutosten, kuten organisaatiomuutosten, työehtojen, palkitsemisen ja henkilöstöetujen osalta.

Sampo-konsernilla ei ole maailmanlaajuisia puitesopimuksia (Global Framework Agreements). Ifillä on eurooppalaisen yritysneuvoston (European Works Council) määräykseen perustuva sopimus tiedonanto- ja konsultaatioprosessista työntekijöiden edustajien kanssa. Ylimmän tason vuoropuhelua työntekijöiden edustajien kanssa käydään viestintäneuvostossa, jonka puheenjohtajana toimii henkilöstöjohtaja. Viestintäneuvosto kokoontuu kvartaaleittain ja käsittelee aiheita, jotka koskevat enemmän kuin yhtä toimintamaata tai liiketoiminta-aluetta. Konsernilla on lisäksi liiketoiminta-aluetasoisia foorumeja, joissa johto tapaa säännöllisesti pohjoismaisten ammattiliittojen edustajia, ja joiden tarkoituksena on jakaa tietoa ja keskustella liiketoiminnan kehityksestä. Lisäksi Ifillä on toimintamaan lainsäädäntöön perustuvia pakollisia työympäristötoimikuntia ja suurimmissa toimipaikoissa paikallisia työympäristötoimikuntia. Toimikunnan edustajan valitsee paikallisesta lainsäädännöstä riippuen joko ammattiliitto tai työntekijät.

Kaikilla Sampo-konsernin työntekijöillä on kirjallinen työsopimus, joka perustuu yhdessä sovittuihin työehtoihin, mukaan lukien molemminpuolinen irtisanomisaika. Lisäksi työntekijöillä on oikeus oikeudenmukaiseen palkitsemiseen.