Ilmoituskanavat
Sampo Oyj:llä ja sen tytäryhtiöillä on omat whistleblowing-kanavansa, joiden kautta työntekijät ja yhtiön ulkopuoliset sidosryhmät voivat ilmoittaa perustellut epäilynsä siitä, että joku Sammon tai konserniyhtiöiden palveluksessa oleva on rikkonut finanssialaa koskevaa lainsäädäntöä tai siihen liittyviä säännöksiä.
Kaikilla konserniyhtiöillä on tarkat prosessit ilmoitusten käsittelyä varten ja ilmoitukset tutkitaan kiireellisesti ja luottamuksellisesti, ilmoituksen tekijän henkilöllisyyttä suojaten. Konsernin laajuisen seurannan varmistamiseksi tytäryhtiöiden whistleblowing-kanavien kautta tehtyjen ilmoitusten määrä raportoidaan konsernin emoyhtiö Sampo Oyj:lle osana säännöllistä compliance- ja vastuullisuusraportointia.
Whistleblowing-kanavien lisäksi konserniyhtiöillä on olemassa prosessit muun muassa epäkohtien ja muiden riskitapahtumien raportointia varten. Konserniyhtiöiden henkilöstöä kannustetaan myös keskustelukulttuurin, jossa epäkohtia uskalletaan tuoda avoimesti esiin ja niihin voidaan puuttua ennakoivasti. Työntekijöitä rohkaistaan raportoimaan epäeettisestä toiminnasta tai lakien, säännösten tai sisäisten politiikkojen mahdollisista rikkomuksista esimerkiksi omalle esihenkilölle, HR-henkilölle tai Compliance-yksikköön.
Henkilöstölle tiedotetaan aktiivisesti sekä whistleblowing-kanavasta että muiden epäkohtien ja tapahtumien raportointiprosesseista.
Whistleblowing-kanavien ominaisuudet
Sampo-konserni
| If | Topdanmark | Hastings | Sampo Oyj | |
| Ilmoituskanava auki vuorokauden ympäri | Kyllä | Kyllä | Kyllä | Kyllä |
| Käytettävissä paikallisilla kielillä | Kyllä* | Kyllä | Kyllä | Kyllä |
| Ilmoituskanava yhtiön intranetissä | Kyllä | Kyllä | Kyllä | Kyllä |
| Ilmoituskanava yhtiön julkisilla verkkosivuilla | Kyllä | Kyllä | Ei | Ei |
| Nimettömänä raportointi ja ilmoittajan suojelu | Kyllä | Kyllä | Kyllä | Kyllä |
| Vastatoimien kielto | Kyllä | Kyllä | Kyllä | Kyllä |
| Kolmannen osapuolen hallinnoima | Kyllä | Ei | Kyllä | Kyllä |
| Kolmannen osapuolen sertifioima/auditoima/varmentama | ISO 27001- ja CSA STAR -sertifioitu | Tanskan tietosuoja-viranomaisen hyväksymä | SOC 2 -sertifioitu |
ISO 27001 -sertifioitu |
* Saatavilla englanniksi Baltian maissa
Ilmoitettujen rikkomusten määrä
Sampo-konserni
| 2023 | 2022 | 2021 | |
| If | 7 | 3 | 0 |
| Topdanmark | 2 | 0 | 0 |
| Hastings | 7 | 3 | 5 |
| Mandatum* | - | 0 | 1 |
| Sampo Oyj | 0 | 0 | 0 |
| Yhteensä | 16 | 6 | 6 |
* Mandatum oli osa Sampo-konsernia 30.9.2023 asti.
Ilmoitetut tapaukset ovat liittyneet esimerkiksi eturistiriitoihin ja epäasialliseen käytökseen. Kaikki raportoidut tapaukset on tutkittu ja saatu päätökseen asianmukaisin keinoin. Raportoitujen tapausten lisääntyminen johtuu pääasiassa siitä, että ilmoituskanavista ollaan yleisesti entistä tietoisempia (esim. politiikkojen päivityksistä, koulutuksesta ja viestinnästä johtuen).
Konserniyhtiöiden ilmoituskanavat:
Päivitetty