Sisäinen tarkastus

Sisäinen tarkastus toimii liiketoiminnoista riippumattomana toimintona tehtävänään arvioida sisäisen valvontajärjestelmän riittävyyttä ja tehokkuutta sekä sen kypsyyttä Sampo-konsernissa. Sisäinen tarkastus vahvistaa organisaation kykyä luoda, suojella ja ylläpitää arvoa tuottamalla hallitukselle ja johdolle riippumatonta, riskiperusteista ja puolueetonta laadunvarmistusta sekä neuvoja, näkemyksiä ja ennakointia.

Konsernitasoisena toimintona sisäinen tarkastus on Sampo Oyj:n hallituksen alainen, ja se raportoi suoraan hallitukselle ja sen tarkastusvaliokunnalle. Toiminnosta vastaa konsernin sisäisen tarkastuksen johtaja (Group Chief Audit Executive), jonka nimittää Sampo Oyj:n hallitus. 

Sisäisen tarkastuksen toiminnot järjestetään kuhunkin konserniyhtiöön säännösten mukaisesti, ja ne hyväksytetään kyseessä olevan yhtiön hallituksella tai vastaavalla toimielimellä. Sisäisen tarkastuksen toimenpiteitä toteutetaan vuosittain sekä Sampo Oyj:ssä että Sampo-konsernin säännellyissä yhtiöissä.

Tarkastustyössä noudatetaan Sampo Oyj:n ja konserniyhtiöiden hallitusten vahvistamaa konsernin sisäisen tarkastuksen ohjetta (Sampo Group Internal Audit Policy). Ohjeen mukaan sisäinen tarkastus - toiminto noudattaa IIA:n (Institute of Internal Auditors) velvoittavia kansainvälisiä sisäisen tarkastuksen standardeja.

Sisäinen tarkastus laatii säänneltyihin yhtiöihin sisäisen tarkastuksen suunnitelmat. Suunnitelmat laaditaan tuleville vuosille, ja niille haetaan kunkin kyseessä olevan konserniyhtiön hallituksen hyväksyntä. Alakonsernien suunnitelmat annetaan tiedoksi Sampo Oyj:n tarkastusvaliokunnalle. Lähestymistapa on riskiperusteinen ja se huomioi liiketoiminnan painopistealueet. Sisäisen tarkastuksen suunnitelmat annetaan tiedoksi myös tilintarkastajille.

Sisäinen tarkastus raportoi tehdyistä tarkastuksista ja seurantatoimista kunkin kohdeyhtiön hallitukselle sekä Sammon tarkastusvaliokunnalle. Yksittäistä yhtiötä koskevat tarkastushavainnot raportoidaan asianosaisen yhtiön johdolle. Lisäksi toiminto tuottaa tilannekatsausraportit asianosaisista yhtiöistä Sammon tarkastusvaliokunnalle ja säänneltyjen yhtiöiden hallituksille vähintään kaksi kertaa vuodessa. Nämä raportit sisältävät tiedot havaituista vakavista puutteista sisältäen seurantakohteet, jotka liittyvät riskeihin, joiden vaikutuksia ei ole lievennetty tai korjattu sovittujen toimintasuunnitelmien mukaisesti. Lisäksi sisäinen tarkastus tuottaa erilliset vuosiraportit säännellyille yhtiöille ja Sampo-konsernille. 

Konsernin sisäisen tarkastuksen johtaja vastaa siitä, että sisäisen tarkastuksen toiminnoilla on kattava laadunvarmistus- ja kehittämisohjelma. Ohjelmien tulokset raportoidaan Sampo Oyj:n tarkastusvaliokunnalle.