Osakkeenomistajat, joiden osakkeet on rekisteröity Ruotsissa

Oikeus osallistua yhtiökokoukseen on osakkeenomistajalla, joka on yhtiökokouksen täsmäytyspäivänä 10.4.2026 rekisteröitynä Euroclear Sweden AB:n ylläpitämään Sampo Oyj:n osakasluetteloon. Nämä osakkeenomistajat rekisteröidään uudelleen Euroclear Finland Oy:n ylläpitämään osakasluetteloon edellyttäen, että osakkeenomistaja on ilmoittautunut yhtiökokoukseen jäljempänä esitettyjen ohjeiden mukaisesti.

Yhtiökokoukseen ilmoittautuminen ja ennakkoäänestys alkoivat 25.3.2026 klo 14.00 (Ruotsin aikaa). Yhtiön osakasluetteloon merkityn osakkeenomistajan, joka haluaa osallistua yhtiökokoukseen, tulee ilmoittautua viimeistään 14.4.2026 klo 15.00 (Ruotsin aikaa), mihin mennessä ilmoittautumisen on oltava perillä.

Ilmoittautuminen ja ennakkoon äänestäminen osakkeenomistajille, joiden osakkeet on rekisteröity Ruotsissa

a) Sähköisesti Innovatics Oy:n ylläpitämän palvelun kautta:

ILMOITTAUDU JA ÄÄNESTÄulkoinen linkki

b) Sähköpostitse osoitteeseen agm@innovatics.fi tai postin kautta osoitteeseen Innovatics Oy, Yhtiökokous/Sampo Oyj, Ratamestarinkatu 13 A, 00520 Helsinki.

c) Puhelimitse Innovatics Oy:lle numeroon +358 10 2818 909 aikavälillä maanantai–perjantai klo 8.00–11.00 ja 12.00–15.00 (Ruotsin aikaa). Puhelimitse ilmoittauduttaessa osakkeenomistaja ei voi äänestää ennakkoon.

Osakkeenomistajien, jotka ilmoittautuvat tai äänestävät sähköpostitse tai postitse, on lähetettävä ilmoittautumis- ja/tai ennakkoäänestyslomake tai vastaavat tiedot sekä sen liitteenä mahdollisesti olevat asiakirjat Innovatics Oy:lle yllä olevien ohjeiden mukaisesti. Asiakirjalähetyksen on oltava perillä viimeistään 14.4.2026 klo 15.00 (Ruotsin aikaa) mennessä.

Ilmoittautumis- ja/tai ennakkoäänestyslomakelataa tiedosto

Yhtiön verkkosivujen kautta luonnollisten henkilöiden ilmoittautuminen osakkeenomistajana, tämän lakimääräisenä edustajana tai valtuutettuna edellyttää vahvaa sähköistä tunnistautumista ruotsalaisilla pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella. Jos osakkeenomistaja on oikeushenkilö, sähköinen ilmoittautuminen edellyttää, että ilmoitetaan yhteisön Y-tunnus, osakkeenomistajan nimi, valtuutetun edustajan nimi ja syntymäaika sekä yhteystietoina toimivat sähköpostiosoite ja puhelinnumero, ja että asianomainen valtuutettu henkilö käyttää ilmoittautumista tehdessään vahvaa sähköistä tunnistautumista.

Osakkeenomistajien, joiden osakkeet ovat hallintarekisteröityinä Ruotsissa ja jotka haluavat osallistua yhtiökokoukseen ja käyttää äänioikeuttaan, on ohjeistettava hallintarekisterin pitäjää rekisteröimään osakkeet uudelleen osakkeenomistajien omiin nimiin Euroclear Sweden AB:n ylläpitämään osakasluetteloon hyvissä ajoin ennen uudelleenrekisteröinnin määräaikaa, joka on 14.4.2026. Kyseisiä osakkeenomistajia kehotetaan pyytämään hyvissä ajoin ohjeet hallintarekisterin pitäjältä koskien ilmoittautumista ja ennakkoon äänestämistä.

Osakkeenomistajia, joiden osakkeet ovat hallintarekisteröityinä Ruotsissa ja jotka haluavat äänestää ennakkoon, kehotetaan pyytämään hallintarekisterin ylläpitäjältä hyvissä ajoin tarvittavat ohjeet. Hallintarekisterin ylläpitäjä voi äänestää ennakkoon edustamiensa hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajien puolesta hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajan ilmoittautumisaikana antamien äänestysohjeiden mukaisesti. Selvyyden vuoksi todetaan, että yksityiskohtaiset ohjeet tulisi pyytää suoraan hallintarekisterin ylläpitäjältä.

Ilmoittautumisen ja ennakkoäänien on ilmoitustavasta riippumatta oltava perillä ennen ilmoittautumis- ja ennakkoäänestysajan päättymistä tiistaina 14.4.2026 klo 15.00 (Ruotsin aikaa).

Ilmoittautumisessa tarvittavat tiedot osakkeenomistajilta, joiden osakkeet on rekisteröity Ruotsissa

Ilmoittautumisen ja ennakkoäänestyksen yhteydessä pyydetään vähintään seuraavat tiedot: osakkeenomistajan nimi, syntymäaika tai Y-tunnus, sähköpostiosoite, puhelinnumero sekä tiedot mahdollisesta valtuutetusta henkilöstä.

Osakkeenomistajien yhtiölle antamia henkilötietoja käsitellään ainoastaan varsinaisen yhtiökokouksen ja siihen liittyvien ilmoittautumisten yhteydessä.

Osakkeenomistajan, tämän avustajan, edustajan tai asiamiehen tulee kokouspaikalla tarvittaessa pystyä osoittamaan henkilöllisyytensä ja/tai edustusoikeutensa.

Lisää tietoa asiamiehen käyttämisestä ja valtakirjoistasisäinen linkki

Tietosuojaseloste

Lue tietosuojaselostelataa tiedosto

Palaute

Palaute ilmoittautumisen ongelmatilanteissa: agm@innovatics.fi