Osakkeenomistajat, joiden osakkeet on rekisteröity Tanskassa

Oikeus osallistua yhtiökokoukseen on osakkeenomistajalla, joka on yhtiökokouksen täsmäytyspäivänä 10.4.2026 rekisteröitynä VP Securities A/S:n (Euronext Securities Copenhagen) ylläpitämään Sampo Oyj:n osakasluetteloon. Tällaisten osakkeenomistajien, jotka haluavat osallistua varsinaiseen yhtiökokoukseen, tulee ilmoittautua Euronextille alla olevien ohjeiden mukaisesti.

Yhtiökokoukseen ilmoittautuminen ja ennakkoäänestys alkoivat 25.3.2026 klo 14.00 (Tanskan aikaa). Yhtiön osakasluetteloon merkityn osakkeenomistajan, joka haluaa osallistua yhtiökokoukseen, tulee ilmoittautua viimeistään 14.4.2026 klo 15.00 (Tanskan aikaa), mihin mennessä ilmoittautumisen on oltava perillä.

Ilmoittautuminen ja ennakkoon äänestäminen osakkeenomistajille, joiden osakkeet on rekisteröity Tanskassa

a) Sähköisesti Euronextin verkkosivujen kautta:

ILMOITTAUDU JA ÄÄNESTÄulkoinen linkki

b) Sähköpostitse osoitteeseen CPH-investor@euronext.com.

c) Puhelimitse Euronextille numeroon +45 4358 8866 aikavälillä maanantai–perjantai klo 9.00–16.00 (Tanskan aikaa). Puhelimitse ilmoittauduttaessa osakkeenomistaja ei voi äänestää ennakkoon.

Osakkeenomistajien, jotka ilmoittautuvat tai äänestävät sähköpostitse tai postitse, on lähetettävä ilmoittautumis- ja/tai ennakkoäänestyslomake tai vastaavat tiedot sekä sen liitteenä mahdollisesti olevat asiakirjat Euronextille yllä olevien ohjeiden mukaisesti. Asiakirjalähetyksen on oltava perillä viimeistään 14.4.2026 klo 15.00 (Tanskan aikaa) mennessä.

Ilmoittautumis- ja/tai ennakkoäänestyslomakelataa tiedosto

Yhtiön verkkosivujen kautta luonnollisten henkilöiden ilmoittautuminen osakkeenomistajana, tämän lakimääräisenä edustajana tai valtuutettuna edellyttää vahvaa sähköistä tunnistautumista tanskalaisilla pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella. Jos osakkeenomistaja on oikeushenkilö, sähköinen ilmoittautuminen edellyttää, että ilmoitetaan yhteisön Y-tunnus, osakkeenomistajan nimi, valtuutetun edustajan nimi ja syntymäaika sekä yhteystietoina toimivat sähköpostiosoite ja puhelinnumero, ja että asianomainen valtuutettu henkilö käyttää ilmoittautumista tehdessään vahvaa sähköistä tunnistautumista.

Osakkeenomistajia, joiden osakkeet ovat hallintarekisteröitynä Tanskassa ja jotka haluavat osallistua yhtiökokoukseen, kehotetaan pyytämään omaisuudenhoitajaltaan tarvittavat ohjeet yhtiökokoukseen ilmoittautumiseksi ja ennakkoon äänestämiseksi. Omaisuudenhoitajan tulee ilmoittaa osakkeenomistaja yhtiökokoukseen yllä olevien ohjeiden mukaisesti Euronext Securities Copenhagenille viimeistään 14.4.2026 klo 15.00 (Tanskan aikaa).

Osakkeenomistajia, joiden osakkeet ovat hallintarekisteröitynä Tanskassa ja jotka haluavat äänestää ennakkoon, kehotetaan pyytämään omaisuudenhoitajaansa äänestämään ennakkoon tällaisen osakkeenomistajan puolesta yhtiökokouskutsussa olevien ohjeiden mukaisesti viimeistään 14.4.2026 klo 15.00 (Tanskan aikaa). Selvyyden vuoksi todetaan, että yksityiskohtaiset ohjeet tulisi pyytää suoraan hallintarekisterin ylläpitäjältä.

Ilmoittautumisen ja ennakkoäänien on ilmoitustavasta riippumatta oltava perillä ennen ilmoittautumis- ja ennakkoäänestysajan päättymistä tiistaina 14.4.2026 klo 15.00 (Tanskan aikaa).

Ilmoittautumisessa tarvittavat tiedot osakkeenomistajilta, joiden osakkeet on rekisteröity Tanskassa

Ilmoittautumisen ja ennakkoäänestyksen yhteydessä pyydetään vähintään seuraavat tiedot: osakkeenomistajan nimi, sähköpostiosoite ja/tai puhelinnumero sekä tiedot mahdollisesta valtuutetusta henkilöstä.

Jos osakkeenomistaja on oikeushenkilö, jonka osakkeet on rekisteröity VP Securities A/S:ssä Tanskassa, ilmoittautuminen edellyttää, että ilmoitetaan myös yrityksen postiosoite.

Osakkeenomistajien yhtiölle antamia henkilötietoja käsitellään ainoastaan varsinaisen yhtiökokouksen ja siihen liittyvien ilmoittautumisten yhteydessä.

Osakkeenomistajan, tämän avustajan, edustajan tai asiamiehen tulee kokouspaikalla tarvittaessa pystyä osoittamaan henkilöllisyytensä ja/tai edustusoikeutensa.

Lisää tietoa asiamiehen käyttämisestä ja valtakirjoistasisäinen linkki

Tietosuojaseloste

Lue tietosuojaselostelataa tiedosto

Palaute

Palaute ilmoittautumisen ongelmatilanteissa: agm@innovatics.fi