Järjestäytymisvapaus ja oikeus neuvotella työehtosopimuksista

Topdanmarkissa työntekijöillä on järjestäytymisvapaus ja he voivat liittyä haluamiinsa järjestöihin Tanskan lainsäädännön mukaisesti. Työehtosopimukset kattavat muun muassa terveys- ja työturvallisuusnäkökulmat, palkitsemisen, työajat, koulutuksen, urakehityksen ja joustotyöajan.

Kaikilla työntekijöillä on kirjallinen työsopimus, joka perustuu yhdessä sovittuihin työehtoihin, mukaan lukien molemminpuolinen irtisanomisaika. Lisäksi työntekijöillä on oikeus oikeudenmukaiseen palkitsemiseen, joka perustuu toimintamaan palkkatasoon, tulokseen ja työasemaan, ja lainsäädännön ja työehtosopimusten mukaiset työajat, työtilat, lomat ja äitiys-, isyys- ja vanhempainvapaat.

Kaikki Topdanmarkin työntekijät ylintä johtoa lukuun ottamatta ovat työehtosopimusten piirissä. Työsopimuksiin on kirjattu tieto työehtosopimuksista ja työntekijöille tiedotetaan intranetissä, kun uusia työehtosopimuksia tehdään. Uusille työntekijöille kerrotaan kolmesta ammattiliitosta, joilla on paikallisia edustajia Topdanmarkin työntekijöiden joukossa ja lisätietoja on saatavilla Topdanmarkin intranetissä.

Topdanmark tekee yhteistyötä ammattiliittojen kanssa yhteistyötoimikunnan kautta sekä järjestämällä säännöllisiä tapaamisia henkilöstöhallinnon ja paikallisten ammattiliittojen edustajien välillä. Yhteistyötoimikunnan alaisuudessa on useampia alatoimikuntia, esimerkiksi hyvinvointitoimikunta, osaamistoimikunta ja työympäristötoimikunta. Näiden toimikuntien tavoitteena on yhtenäisen ja läheisen yhteistyön takaaminen johdon ja työntekijöiden välillä.

Topdanmarkin henkilöstö on edustettuna hyvinvointitoimikunnassa, jonka tehtävänä on käsitellä ja arvioida erilaisia pyrkimyksiä parantaa työntekijöiden hyvinvointia. Toimikunnassa käsiteltäviä aiheita ovat esimerkiksi työn ja vapaa-ajan tasapaino, fyysinen ja psyykkinen työympäristö, koulutusmahdollisuudet ja urakehitys.

Hastings ei neuvottele ammattiliittojen kanssa, mutta ammattiliiton jäsenyyttä ei kuitenkaan ole kielletty, eikä yritys estä ammattiliittojen edustajia osallistumasta työntekijän valitusta koskeviin tai kurinpidollisiin tapaamisiin työntekijän niin pyytäessä.

Hastings luottaa läpinäkyvään ja avoimeen lähestymistapaan työnantajan ja työntekijöiden välisissä suhteissa. Hastingsissa muodollisen kollektiivisen kuulemisen menetelmä on Hastings Colleague Forum (HCF). HCF on demokraattisesti valittujen työntekijöiden ryhmä, joka edustaa kaikkia liiketoiminta-alueita ja toimipaikkoja. Foorumi helpottaa työehtosopimusneuvotteluja ja foorumin kautta työntekijät voivat vaikuttaa todelliseen muutokseen. HCF:n säännöt mahdollistavat kuulemisen yhtiötä koskevien merkittävien muutosten, kuten työehtojen, mukaan lukien palkitsemisen, ja henkilöstöetujen, osalta. Hastingsilla on myös edunvalvontaohjelma, jonka puitteissa yhtiö tekee yhteistyötä foorumin kanssa edistääkseen henkilöstön etuja ja aloitteita.

HCF kokoontuu kuukausittain ja tarvittaessa useammin. HCF:n edustajat hallinnoivat foorumia itse yhdessä nimetyn henkilöstöhallinnon edustajan kanssa. HCF:n roolista ja toiminnasta viestitään aktiivisesti kaikissa työntekijöiden viestintäkanavissa ja kunkin liiketoiminta-alueen HCF:n edustajan kautta. HCF:n edustajat viestivät suoraan oman liiketoiminta-alueensa työntekijöiden kanssa ja välittävät heille HCF:n kuukausittaisen uutiskirjeen. Lisäksi HCF:llä on palautelomake verkossa, jonka kautta työntekijät voivat esittää aiheita HCF:n käsiteltäväksi.

Hastingsin johto osallistuu henkilökohtaisesti HCF:n kokouksiin, kun he haluavat keskustella liiketoiminta-alueidensa organisaatiomuutoksista. Hastingsin toimitusjohtaja ja henkilöstöjohtaja osallistuvat myös ajoittain HCF:n kokouksiin ja aina HCF:n vuosikokoukseen.

HCF:n lisäksi työntekijät voivat tavata, keskustella näkemyksistään ja ilmaista huolenaiheitaan hyödyntäen eri kanavia, kuten henkilöstön monimuotoisuustyöryhmä, vuosittaisia johdon ja työntekijöiden välisiä keskustelutilaisuuksia sekä henkilöstökyselyjä.

Henkilöstökyselyjä tehdään kaksi kertaa vuodessa, ja sen lisäksi, että työntekijöitä pyydetään arvioimaan mielipiteitään asetettuihin kysymyksiin, Hastings kannustaa antamaan palautetta vapaassa tekstikentässä.

Jokaisella liiketoiminta-alueella on myös oma Champion-ryhmä, joka koostuu työntekijöistä, jotka vapaaehtoisesti oman työnsä ohella tekevät yhteistyötä esihenkilöiden ja työyhteisön kanssa edistääkseen henkilöstökyselyissä esiin tulleita asioita ja palautetta. Henkilöstökyselyjen jälkeen kootaan ”te sanoitte, me teimme” yhteenveto toimenpiteistä, joka jaetaan koko henkilöstölle.

Yhteistoiminta Mandatumissa perustuu lakiin yhteistoiminnasta yrityksissä sekä henkilöstöjärjestöjen kanssa tehtyyn yhteistoimintasopimukseen. Yhteistoiminnan tarkoituksena on lisätä Mandatumin työntekijöiden mahdollisuuksia vaikuttaa työtä ja työpaikkaa koskevaan päätöksentekoon, kehittää yhtiön toimintaa ja työolosuhteita.

Luottamusmies on Mandatumin työntekijöiden edustaja erilaisissa neuvottelutilanteissa. Luottamusmies ja varaluottamusmies ovat työnantajan edustajien lisäksi yhteistoimintaneuvottelukunnan jäseniä. Viestintä Mandatumin henkilöstölle tapahtuu yhteistoimintaneuvottelukunnan välityksellä ja kaikille avoimen yhtiön sisäisen intranetin kautta. Mandatum on sitoutunut tiedottamaan ja kuulemaan henkilöstön edustajia uudelleenjärjestelyistä.

Kuka tahansa vakinaisessa työsuhteessa oleva ammattiliiton jäsen voi asettua ehdolle luottamusmiesvaaleissa. Luottamusmiehen tärkein tehtävä on kuunnella ja olla jäsenen tukena työpaikalla ja toimia yleisenä linkkinä henkilöstön ja työnantajan välillä. Mandatumin henkilöstöllä on mahdollisuus ottaa yhteyttä luottamusmiehiin, jos he tarvitsevat apua tai neuvontaa. Työtekijä voi myös ottaa luottamusmiehen mukaan työnantajan ja työntekijän välisiin keskusteluihin, mikäli kokee sen tarpeelliseksi. Työntekijöillä on edustaja hallituksessa. Edustaja valitaan työntekijöiden keskuudesta kahdeksi peräkkäiseksi vuodeksi.

Mandatumin henkilöstöllä on mahdollisuus liittyä henkilöstöyhdistykseen ja sitä kautta ammattiliiton jäseneksi. Yhtiön intranetissä kerrotaan yhdistyksestä ja neuvotaan, miten yhdistykseen voi liittyä. Uusille työntekijöille kerrotaan yhdistyksen toiminnasta työsuhteen alussa. Järjestäytymisvapautta kunnioitetaan yhtiön toiminnassa ja sitä varmistetaan jatkuvalla työntekijöiden oikeuksien valvonnalla ja yhteistyöllä ammattiliittojen kanssa.

Vakuutusalan työehtosopimus kattaa tärkeimmät työehdot. Työehtosopimuksen mukaan työntekijä saa käydä terveydenhuollossa tietyissä terveystarkastuksissa ilman palkan alennusta. Sopimuksessa määritellään myös, miten työkykyä ja -turvallisuutta turvataan työpaikalla. Työturvallisuus kattaa sen, miten työturvallisuustehtävät on järjestetty, kuka valvoo työturvallisuutta, vastuut ja muita tarvittavia toimenpiteitä.

Palkitsemisesta sovitaan työehtosopimuksessa. Palkitseminen kattaa palkkajärjestelmän, palkankorotukset, minimipalkat, osa-aikatyön palkan, kuinka kuukausipalkka jaetaan, kuinka siirtyä vaativampaan työhön, mitkä työtehtävät ovat palkkaryhmien yläpuolella, miten katetaan matkustaminen ja siirrot. Se kattaa myös ylityökorvaukset sekä vuorotyön palkkausjärjestelmän, ilta- ja yötyökorvaukset, hälytyskorvaukset, ulosmarssit ja erimielisyyksien ratkaisemisen.

Työajat sovitaan työehtosopimusten mukaisesti. Työehtosopimuksessa otetaan kantaa säännöllisiin työaikoihin, työaikojen tasoittamiseen, vuorotyön tuntien määrittelemiseen sekä loma- ja muiden poissaolojen korvaamiseen.

Työehtosopimus sisältää myös koulutussopimuksen, johon kuuluu ammatillinen uudelleenkoulutus, jatkokoulutus ja täydennyskoulutukset.